Turvallisuus, vastuullisuus ja suora puhe yrityskulttuurin ytimessä

Teollisissa organisaatioissa yrityskulttuuria kuvataan usein suureellisilla sanoilla, kuten arvot, vastuu ja luottamus. Todellisuudessa kulttuuri koetaan arjen pienissä asioissa; Siinä, löytääkö urakoitsija oikean eristyspisteen ilman arvailua. Siinä, jättääkö vaihtuva vuoro seuraavalle tiimille varman vai epävarman olon. Siinä, käyttääkö kunnossapitoasentaja aikansa ongelmien korjaamiseen vai aiemmin raportoidun vian etsimiseen. Kun arjen todellisuus on selkeä, jaettu ja tasapuolinen, ihmiset kokevat olonsa turvallisemmaksi, he työskentelevät tehokkaammin ja myös luottavat organisaatioon enemmän.

Turvallisuus, vastuullisuus ja viestintä eivät ole enää tukitoimintoja. Ne ovat liiketoimintakriittisiä kyvykkyyksiä ja yhä useammin myös ratkaiseva tekijä osaajien houkuttelemisessa. Deloitten tutkimus globaalista Z-sukupolvesta ja millenniaaleista kertoo, että työn merkitys ja arvot vaikuttavat vahvasti työtyytyväisyyteen ja moni on myös valmis kieltäytymään työtarjouksesta työnantajalta, jonka arvot eivät vastaa omia arvoja.

PwC:n työelämätutkimus puolestaan tuo esiin, että ESG ja vastuullisuus vaikuttavat siihen, hakeutuvatko ihmiset yritykseen tai pysyvätkö he siellä. Myös luottamuksesta työpaikalla on tullut strateginen tekijä. Edelmanin luottamustutkimus osoittaa, kuinka nopeasti kuilu voi syntyä johdon ja henkilöstön välille, jos tieto koetaan suodatetuksi, viivästyneeksi tai epäluotettavaksi.

Suomalaisten yritysten etu on rehellisyyteen pohjautuva luottamus

Suomalaisessa työkulttuurissa on usein ääneenmainitsematon vahvuus: luottamus yritykseen ansaitaan luotettavuudella, suorapuheisuudella ja reiluudella, ei niinkään täydellisyydellä. Suomea ajatellaan usein korkean luottamuksen yhteiskuntana, jossa avoimuus ja odotus siitä, että toimitaan oikein, ovat syvälle juurtuneita. Käytännössä siis kaiken ei tarvitse olla aina mahtavaa, kunhan työntekijät kokevat tulevansa kohdelluiksi tasapuolisesti, heille puhutaan totta ja he saavat tarvitsemansa tiedon oikeaan aikaan.

Tämä ajattelutapa olisi vietävissä myös maailmalle. Kansainvälisissä teollisuusympäristöissä suurin kitka ei synny osaamisen puutteesta, vaan yhteisen tilannekuvan puuttumisesta. Tämä johtaa turhaan matkustamiseen, päällekkäiseen työhön, väärinkäsityksiin suunnittelun ja kentän välillä sekä vältettävissä oleviin riskeihin.

Pahimman sattuessa turvallisuuden hinta voi olla eksponentiaalinen

Turvallisuusjohtajille voi olla hankalaa osoittaa sijoitetun pääoman tuotto. Ongelma ei ole siinä, etteikö turvallisuutta voisi mitata, vaan siinä, ettei ihmiselämälle voi asettaa hintaa. Vakavat teolliset riskit eivät ole nykyaikanakaan kadonneet. Ne ovat edelleen läsnä kunnossapitotöissä, seisokeissa, raskaissa nostoissa, ahtaissa tiloissa, vaarallisten aineiden käsitelyssä, kemikaalialtistuksessa ja monimutkaisissa urakoitsijaympäristöissä.

Samalla on otettava huomioon taloudellinen todellisuus. Työtapaturmat ja ammattitaudit aiheuttavat valtavia kustannuksia sekä yhteiskunnalle että yrityksille. Euroopan työterveys- ja työturvallisuusvirasto EU OSHA on tutkinut, että tapaturmat ja sairaudet maksavat Euroopan unionille satoja miljardeja euroja vuosittain. Tämä on muistutus siitä, että panostaminen turvallisempiin työtapoihin on myös yksi rationaalisimmista päätöksistä, joita teollinen organisaatio voi tehdä.

Digitaalinen turvallisuuskulttuuri on mitattavissa usein vasta, kun jotain tapahtuu

Digitaalinen riski on fyysisen riskin nykyaikainen vastine. Tietovuoto väärälle taholle voi aiheuttaa yhtä konkreettisia menetyksiä kuin katkennut sähkökaapeli: häiriöitä, seisokkeja, juridisia seuraamuksia ja mainehaittaa. IBM:n Cost of a Data Breach -raportti osoittaa, että tietomurtojen keskimääräiset globaalit kustannukset ovat miljoonaluokkaa, ja että ne syntyvät erityisesti liiketoiminnan keskeytyksistä ja korjaavista toimista. Teollisissa organisaatioissa, joissa toiminnan jatkuvuus ja luottamuksellinen omaisuustieto ovat keskiössä, kyberturvallisuus ja tiedonhallinta ovat nykyään osa turvallisuusjohtamista.

Hyvä vastuullisuustyö on käytännöllistä, jatkuvaa ja arkeen tuotua

Vastuullisuus teollisuudessa ei ole brändin rakentamista. Se on käytännön toimintaa: energiatehokkuutta, materiaalien käyttöä, resurssisuunnittelua, jätteiden vähentämistä, matkustamisen minimointia ja älykästä kunnossapitoa. Vastuullisuustyö ei myöskään ole koskaan valmis. Sääntelyn muuttumisen tai teknologian kehityksen odottaminen ei ole strategiaa. Kilpailukykyisimmät organisaatiot ovat niitä, jotka parantavat toimintaansa jatkuvasti.

Suomessa suuret teollisuusyritykset ovat integroineet vastuullisuuden osaksi toimintaansa ja toimitusketjujaan,ja edellyttävät yhä useammin samaa myös kumppaneiltaan. Kilpailukykyiset toimittajat eivät ainoastaan todista omaa vastuullisuuttaan, vaan auttavat parantamaan asiakkaidensa vastuullisuustuloksia ja tuottavat dokumentaation ulkoista raportointia varten.

Viestinnässä pienet asiat muovaavat kulttuuria

Laaja viestintä kuuluu intranettiin. Yrityskulttuuri muotoutuu kuitenkin pienissä, operatiivisissa tiedonkuluissa.

• Kunnossapitopyyntö on olemassa, mutta missä laite tarkalleen sijaitsee ja mitä käytännössä tarkoittaa “pumpun lähellä”?
• Kun Insinööri ei mene kohteeseen suunnittelemaan, vaan varmistamaan todellisen tilanteen, koska as built -tiedot ovat vanhentuneita.
• Urakoitsija saapuu seisokkityöhön ilman yhteistä ymmärrystä vaaroista, kulkureiteistä tai eristyspisteistä.

Nämä ovat viestintäongelmia, mutta ne näkyvät tuottavuuden heikkenemisenä, turvallisuusaltistuksina ja turhautumisena. HR:n ja viestinnän johtajille nämä ovat paikkoja, joissa henkilöstön luottamus joko vahvistuu tai murenee. Näissä tilanteissa työntekijöiden ja urakoitsijoiden tulee kokea saavansa oikean tiedon oikeaan aikaan, ilman jatkuvaa lisäselvittämistä.

Digitaaliset työkalut tukevat turvallisuuden, vastuullisuuden, viestinnän ja HR:n roolia yrityskulttuurin rakentamisessa

Nopeita kysymyksiä yrityskulttuurin arviointiin

Jos vastaat turvallisuudesta, vastuullisuudesta, viestinnästä tai HR:stä, käytä hyväksesi seuraavien asioiden pohdinnat.

• Missä nojaamme edelleen hiljaiseen tietoon turvallisuuden tai tehokkuuden varmistamisessa ja missä tiedon säilyminen ja kulku on turvattu?
• Mitkä päätökset hidastuvat, koska todellinen tilanne täytyy käydä varmistamassa paikan päällä?
• Missä asioissa tehtävien siirroissa ja luovutuksissa, kuten vuorojen välillä, käyttöönotoissa tai urakoitsijaperehdytyksessä, epäonnistutaan kontekstitiedon puuttumisen vuoksi?
• Mitä muuttuisi, jos kenttätiimeillä olisi samaan aikaan sama tilannekuva hallussaan kuin toimistossa työskentelevällä tiimillä?

Suomalainen rehellinen, reilu ja korkean luottamuksen työkulttuuri on kilpailuetu, mutta se skaalautuu parhaiten silloin, kun tieto liikkuu vaivattomasti. Jos mietit miltä tämä voisi näyttää omassa toimintaympäristössäsi, SolidComp voi näyttää, miten Reality Twin tukee turvallisempaa työnsuunnittelua, parempia vastuullisuustuloksia ja sujuvampaa arkea ilman, että olemassa olevia järjestelmiä tai toimivia käytäntöjä tarvitsee korvata.

Reality Twin tekee tiedosta paremmin hyödynnettävää

SolidComp Reality Twin on suunniteltu tuomaan luotettava, todellisuuteen perustuva tieto osaksi päivittäistä työtä. Se on ajantasainen ja todenmukainen 3D-malli tuotantolaitoksesta, joka yhdistää laserkeilausdatan, suunnittelumallit, 360° kuvat ja laitetiedot yhdeksi visuaaliseksi käyttöliittymäksi.

• Reality Twin mahdollistaa käytännössä nopeamman ja selkeämmän viestinnän, kun tiimit ja urakoitsijat tarkastelevat samaa visuaalista todellisuutta suunnitelmia, riskejä ja muutoksia käsitellessään.
• Turvallisuustyö perustuu todelliseen kontekstiin. SolidCompin Safety Module tukee LOTO -menettelyjä sekä turvallisuuskoulutuksia realistisissa 3D-ympäristöissä.
• Reality Twin Field on mahdollistaa digitaalisen kaksosen mobiilin kenttäkäytön, mukaan lukien kohteiden hakutyökalun ja reaaliaikaisen havaintojen tallentamisen.
• Valokuvantarkka Gaussian Visuals -näkymä helpottaa ympäristön tulkintaa ja parantaa yhteistä ymmärrystä.

Reality Twin ei ainoastaan esitä teollisuustilaasi virtuaalisessa 3D-muodossa. Tavoitteenamme on tehdä todellisuudesta niin saavutettava, että siitä tulee yhteinen ja luotettu tapa työskennellä, roolien, vuorojen ja kumppaniverkostojen yli.

Tilaa SolidCompin uutiskirje

Saat SolidCompilta uutiskirjeen noin kerran kuussa. Kerromme kirjeessä teollisuuden, SolidCompin sekä SolidComp Reality Twinin uusimmista tapahtumista.

Tilaa uutiskirje