Undvik dessa fallgropar: Vad underskattas ofta vid upphandling av digitaliseringsprojekt?

Industrimiljöer är komplexa, arbetsplatser förändras och det kan finnas osäkerheter i utgångsinformationen. Därför bygger ett lyckat digitaliseringsprojekt inte enbart på bra mätutrustning, utan också på projektplanering, flexibilitet, säkert fältarbete och tydlig kommunikation mellan kunden och tjänsteleverantören.

På SolidComp genomförs projekten av säljspecialister, projektansvariga och laserskanningsexperter som har erfarenhet både av skanning och av att arbeta i olika industri- och byggmiljöer. Arbetet utförs alltid i enlighet med allmänna säkerhetsföreskrifter, platsspecifika instruktioner och kraven i det aktuella projektet.

Nedan har vi sammanställt vanliga aspekter som beställaren bör beakta vid planeringen av ett laserskanningsprojekt eller ett annat digitaliseringsprojekt.

Tidplanen beror inte bara på antalet kvadratmeter som ska skannas

En av de saker som oftast underskattas är den tid arbetet kräver. Skanningens varaktighet kan inte bedömas enbart utifrån ytan, eftersom objektets form, siktlinjer, antal nivåer, mängden utrustning och önskad noggrannhet har stor betydelse för hur många skanningsstationer som behövs.

Om tillräcklig utrustning finns tillgänglig och objektet är väl förberett kan skanningen ofta genomföras till och med snabbare än beräknat. Å andra sidan kan tidplanen ändras om kunden vill lägga till nya områden i projektet under arbetets gång, eller om det ursprungliga skanningsbehovet har underskattats.

Ett enskilt rum innebär till exempel inte nödvändigtvis en enda skanningsposition. Om materialet ska kopplas till ett koordinatsystem och skuggområden ska minimeras kan samma utrymme kräva flera skanningsstationer. I praktiken kan ett rum exempelvis kräva fem stationer om sikten är begränsad eller om utrymmet innehåller många konstruktioner, utrustningar eller nivåer.

Detta är inte ett fel i sig, utan en normal del av verkligheten i skanningsprojekt. God förhandsplanering hjälper till att uppskatta arbetets omfattning, men ute i fält visar objektet ofta sina slutliga krav.

Utgångsinformationens noggrannhet påverkar arbetets omfattning

En annan vanlig utmaning handlar om hur noggrant behovet och objektet har beskrivits innan projektet inleds. Om utgångsinformationen till exempel är “vi behöver bara ett utrymme på 500 kvadratmeter” kan uppskattningen verka enkel. På plats kan det ändå visa sig att utrymmet har fem serviceplan, stora mängder utrustning, rörledningar eller konstruktioner som skymmer sikten och ökar antalet skanningsstationer som behövs.

I en sådan situation kan den ursprungliga arbetsmängdsbedömningen förändras, även om själva ytan inte har blivit större. Vid skanning är det avgörande inte bara hur stort området är, utan också vad som finns där och hur heltäckande materialet ska vara.

Även tjänsteleverantören kan bedöma skanningsbehovet fel om utgångsinformationen är bristfällig eller om objektets verkliga komplexitet inte framgår av den. I ett professionellt projekt förbereder man sig ändå på detta. Arbetssättet kan ändras ute i fält, skanningsplanen kan preciseras och tilläggsarbete kan ofta rymmas inom samma skanningsdagar.

Flexibilitet eliminerar dock inte behovet av god förhandsinformation. Ju noggrannare objektets struktur, användningsområde, kritiska områden och förväntade resultat beskrivs i förväg, desto större är sannolikheten att tidplanen, kostnaderna och det levererade materialet motsvarar förväntningarna.

Tilläggsområden kan påverka kostnaderna

I vissa projekt kan kostnaderna komma som en överraskning för kunden. Ofta beror det på att man ute i fält beslutar att även skanna områden som inte ingick i den ursprungliga offerten eller arbetsmängdsbedömningen.

Att mäta tilläggsområden kan vara helt motiverat. När skanningsutrustningen och specialisterna redan finns på plats kan det vara effektivt att samtidigt dokumentera angränsande utrymmen eller områden som är intressanta med tanke på framtida projekt. Samtidigt är det viktigt att vara medveten om att tilläggsarbete vanligtvis också påverkar kostnaderna.

Därför blir kundens interna kommunikation särskilt viktig. Det är bra att redan före projektet säkerställa att de personer som ansvarar för behovsdefinitionen och de personer som ansvarar för projektets kostnader har samma bild av situationen. På så sätt kommer ändringar som görs ute i fält inte som en överraskning för beslutsfattarna först vid faktureringen.

En tydlig arbetsmodell underlättar både för kunden och tjänsteleverantören: vem får godkänna tilläggsområden, hur kommer man överens om dem och hur hanteras påverkan på tidplan eller kostnader?

Det är viktigt att förstå egenskaperna hos det beställda materialet i förväg

I digitaliseringsprojekt är det viktigt att kunden har en tydlig uppfattning om vad som har beställts och vilket slutresultat man kan förvänta sig av den valda metoden.

Om kunden till exempel har fått se en fotorealistisk kombinationsmodell där laserskanning och Gaussian Visuals-vy har använts, kommer resultatet att se mycket annorlunda ut än ett material som enbart bygger på mobilskanning. Mobilskanning kan vara ett snabbt och ändamålsenligt sätt att dokumentera stora utrymmen, men dess visuella kvalitet och noggrannhet motsvarar inte material som producerats med stativskanner eller en fotorealistisk Gaussian-vy.

Besvikelse kan uppstå om det exempelmaterial som visades i försäljningsfasen och den produkt som slutligen beställdes inte motsvarar varandra. Därför är det viktigt att redan i projektets inledande fas diskutera om det primära behovet är måttnoggrannhet, en snabb översikt, visuellt imponerande material, underlag som lämpar sig för projektering eller en kombination av dessa.

SolidComps experter hjälper till att tydliggöra de olika alternativens egenskaper och begränsningar. Om kunden är osäker på vilket material som passar det egna användningsområdet bör detta diskuteras innan arbetet inleds. Rätt val beror alltid på hur materialet ska användas efter projektet.

Situationen ute i fält kan förändras under arbetets gång

Tillträde till skanningsobjekten är en praktisk faktor som kan påverka tidplanen. I industrimiljöer pågår ofta arbeten samtidigt, områden kan stängas av av säkerhetsskäl och produktionen eller andra entreprenörers arbetsmoment kan begränsa rörligheten.

Om ett område inte kan nås enligt plan stannar projektet inte nödvändigtvis upp. Ofta kan man först skanna andra områden och komma överens om att det otillgängliga området dokumenteras senare. Ett återbesök eller kompletteringsbesök är inte ett exceptionellt misslyckande, utan en normal del av den praktiska genomförandet i många objekt.

Fältarbete förutsätter också förmåga att beakta objektets säkerhetsföreskrifter och den aktuella arbetssituationen. Laserskanningsexperter måste kunna röra sig i olika typer av arbetsmiljöer och anpassa sitt eget arbete till övrig verksamhet. Detta är särskilt viktigt i objekt där det finns produktion, underhållsarbeten, höga platser, trånga utrymmen eller tillträdesbegränsningar.

Gott samarbete minskar osäkerheten

Ett lyckat digitaliseringsprojekt uppstår sällan enbart genom tekniskt utförande. Det är också viktigt hur väl kunden och tjänsteleverantören kan planera, kommunicera och reagera på förändringar tillsammans.

Redan det första projektet bör genomföras med ömsesidigt förtroende. Kunden tillhandahåller utgångsinformationen, beskriver sina behov och ger experterna tillträde till objektet. Tjänsteleverantören bedömer i sin tur arbetet, planerar genomförandet, arbetar säkert på plats och levererar materialet i överenskommet format.

När kundrelationen fortsätter fördjupas samarbetet vanligtvis. Tjänsteleverantören lär känna objektet, kundens arbetssätt och materialets användningsområden. Detta snabbar upp framtida projekt, underlättar planeringen av uppgifter och förbättrar noggrannheten i kostnadsbedömningarna.

Ett långvarigt samarbete hjälper också till att förstå hur skanningsmaterialet bör underhållas och kompletteras över tid. När tidigare material, koordinatsystemet och objektets särskilda egenskaper är bekanta kan nya skanningar och uppdateringar genomföras mer effektivt.

Kundens behov kan också styra vidareutvecklingen

Digitaliseringsprojekt slutar inte alltid med att ett punktmoln eller en modell levereras till kunden. Under eller efter projektet identifieras ofta nya användningsbehov: materialet kan behövas för underhåll, projektering, säkerhetsarbete, utbildning eller informationsdelning med olika intressenter. Därför rekommenderar vi att man i samband med digitaliseringsprojektet kartlägger det eventuella behovet av att ta i bruk den digitala tvillingen Reality Twin. En visuell 3D-modell som motsvarar produktionsanläggningens verklighet skapar många nya sätt att använda datan.

Kundens erfarenheter och behov kan också påverka hur Reality Twin-miljön eller tillhörande funktioner utvecklas. Behov som uppstår i det praktiska arbetet är värdefull information, eftersom de visar hur digitalt material ska användas i en verklig industrimiljö.

En god kontakt med leverantören av laserskanning och digitala modeller är därför en fördel. Den hjälper inte bara det enskilda projektet att lyckas, utan bidrar också till att materialet skapar mer värde på lång sikt.

Noggrann definition gör projektet smidigare

I ett laserskannings- och digitaliseringsprojekt behöver man inte vara rädd för att alla detaljer inte är fullständigt kända redan från början. Ändringar, kompletteringar och preciseringar är vanliga, särskilt i komplexa industriobjekt.

Ändå är det klokt att definiera vissa saker så tydligt som möjligt innan arbetet inleds:

• vilket område som ska skannas
• vad materialet ska användas till
• vilken noggrannhet som krävs
• vilket visuellt slutresultat som förväntas
• vem som får godkänna tilläggsarbeten
• vilka begränsningar som kan finnas i objektet

När dessa frågor gås igenom i god tid framskrider projektet med större säkerhet. Tidplaner och kostnader blir mer förutsägbara, slutresultatet motsvarar användningsbehovet bättre och förändringar ute i fält kan hanteras kontrollerat.

Att lyckas med ett digitaliseringsprojekt betyder inte att ingenting förändras längs vägen. Ofta handlar framgång just om att man kan förutse förändringar, kommunicera dem tydligt och säkerställa att slutresultatet motsvarar kundens verkliga behov.

Prenumerera på SolidComps nyhetsbrev

Få ett nyhetsbrev från SolidComp ungefär en gång i månaden. Där delar vi de senaste uppdateringarna från branschen, SolidComp och SolidComp Reality Twin.

Prenumerera på nyhetsbrevet