Kun tieto ei kulje vuorolta toiselle –teetätätkö saman työn kahdesti?   

Kunnossapidon asentaja Jari kuuli yövuorossa kummia 2 päivää ennen jouluvapaitaan: Metallisen “klonks”-äänen aina kuorman vaihtuessa. Äänen, joka ei vielä pysäytä tuotantoa, mutta jää päähän pyörimään. Jari kävi kohteessa, kuunteli hetken ja otti kaksi kuvaa. Hän kirjoitti valvomoon lapulle: “Syöttövesi- ja kemikaalidoseerausalue, syöttöpumppujen kohdalla outo ääni kuorman vaihdossa. Tarkkailkaa.”

Aamuvuoro löysi lapun. Mutta “syöttöpumppujen kohdalla” tarkoitti käytännössä pitkää käytävää, jossa oli useampi saman näköinen kokonaisuus. Ääni ei kuulunut juuri sillä hetkellä. Yksi kävi kuuntelemassa, toinen kävi varmistamassa. Lopulta joku soitti Jarille, joka yritti muistella, oliko se ensimmäinen vai toinen pumppu. Oliko ääni kuulunut yläkerran tasolla vai alhaalla, kaiteen jälkeen vai ennen?

Seuraavana yönä ääni kuului taas. Sama ketju alkoi alusta. Ja kun lopulta päätettiin tehdä tarkempi tarkastus, vastaan tuli kompastuskivi: Mikä tämän laiteversion momenttitaulukko olikaan, ja missä se on?” Toinen asentaja oli aivan varma, että oli nähnyt sen — jossain.

Kentällä työ tapahtuu rytmissä, jossa jokainen viivästys maksaa. Tiedon pitäisikin olla nopeasti löydettävissä ja ilman ylimääräistä tulkintaa hyödynnettävissä. Haasteita syntyy erityisesti vuorojen, tiimien ja roolien välisessä kommunikoinnissa. Yksi havaitsee, toinen käy tarkistamassa, kolmas päättää.

Nämä ovat tyypillisiä ongelmia, joihin Reality Twin Field -mobiilisovellus on kehitetty ratkaisuksi: yhdistämään havainnot, ohjeet ja puuttuvat palaset todellisiin sijainteihin siten, että seuraavallakin vuorolla säilyy tilannekuva ja työt etenevät sujuvasti myös pyhien lomassa.

 

Miten Reality Twin Field toimii

Reality Twin Field on SolidCompin Reality Twin -alustan kenttätyöhön tarkoitettu jatke, joka tuo digitaalisen kaksosen ja laitekohtaisen tiedon sinne, missä työ tapahtuu. Kenttäkäyttäjä avaa Reality Twin -ympäristön puhelimellaan, löytää kohteen, avaa tiedot ja suorittaa työt sekä siihen liittyvät kirjaukset. Audit trail syntyy automaattisesti.

Olennaista on, että tietoa ja havaintoja hallitaan systemaattisesti ja sijainnin perusteella. Kun kuva, huomio ja kohdistus syntyvät yhtäaikaisesti, seuraava käyttäjä näkee heti mitä havaittiin, missä ja milloin. Sama koskee tietoa, ohjeita ja liitteitä: kun ne on linkitetty kohteeseen, ne avautuvat oikeassa kontekstissa, eivät erillisten tai epävarmojen hakuammuntojen lopputuloksena.

Lisäksi Fieldiin on mahdollista kytkeä henkilökohtaiset tehtävälistat sekä opastus oikeisiin kohteisiin. Kun tehtävä on tehty, sen voi merkitä valmiiksi, lisätä muistiinpanoja ja siirtyä suoraan seuraavaan kohteeseen.

Reality Twinin Field -sovellusta ei ole tarkoitettu korvaamaan kunnossapitojärjestelmää tai dokumentinhallintaa. Sen rooli on olla helppokäyttöinen käyttöliittymä tehtaan dataan niin, että tieto muuttuu käytettäväksi siellä missä työ päätetään ja tehdään.

Oikea tieto oikeille henkilöille, mutta ei kaikkea kaikille

Reality Twinin kenttäkäyttö ei tarkoita sitä, että kaikki tieto olisi kaikkien nähtävillä. Reality Twinin käyttäjä-, data- ja pääsynhallinta mahdollistaa rooli- ja käyttötapauskohtaiset näkymät.

Kun käyttäjä avaa kohteen Fieldissa, hän näkee vain ne tiedot, joihin hänellä on oikeus ja tarve. Kunnossapito voi nähdä esimerkiksi huoltoon liittyvät liitteet ja ohjeet, turvallisuus ohjeistuksen ja vaatimukset, ja urakoitsija rajatun näkymän vain omaan työalueeseen ja hänelle jaettuihin dokumentteihin. Pääsynhallinta voidaan sitoa esimerkiksi tehtaaseen, alueeseen, laitteeseen tai dokumenttityyppiin, jolloin kenttä saa nopeasti käyttökelpoisen tiedon. Samalla varmistetaan, ettei luottamuksellinen tai tarpeeton tieto päädy väärille rooleille.

Kun käyttäjän ei tarvitse selata kaikkea, hän löytää etsimänsä nopeammin. Samalla organisaatio säilyttää hallinnan siitä, mitä tietoa jaetaan kenelle ja millä periaatteilla.

Erotusohjeet mukanasi kentällä

Reality Twin -ympäristöön saatava erotustyökalu tuo erotusohjeet kentälle ja tukee vaiheittaista suorittamista. Työnkulku (laatija-validoija-julkaisija-käyttäjä) sekä kuittaukset ja jäljitettävyys ovat asiakaskohtaisesti konfiguroitavia. Vastuut pysyvät selkeinä: asiakas vastaa ohjeiden sisällöstä ja työturvallisuusprosessista, SolidComp työkalun teknisestä toteutuksesta ja käyttöönotosta sovitussa laajuudessa.

Gaussian Visuals myös Field-sovellukseen

Erittäin korkean tason visuaalisen näkymän luova Gaussian Visuals lisää Field Appiin valokuvamaisen 3D-näkymän, joka ei jätä tulkinnanvaraa. Se auttaa orientaatiossa, kohteiden tunnistamisessa ja yhteisen tilannekuvan jakamisessa.

Kolme käyttäjäpolkua

Field -sovellus tuo Reality Twinin jokaisen tarvitsijan taskuun, ilman tarvetta tietokoneelle. Sen toiminnot on suunniteltu kolmea kentän käyttötarkoitusta ja käyttäjäryhmää ajatellen.

Kunnossapito

Kunnossapitäjän avatessa sovelluksen hän saa ensin eteensä häntä odottavat tehtävät, jotka hän voi myös kuitata suoritetuiksi vuoron aikana. Reality Twinissä hän näkee kohteisiin linkitetyt ohjeet ja liitteet. Jos hän havaitsee poikkeaman, kuten äänen, tärinää, tihkua tai lämpöä, hän merkitsee havainnon Reality Twinissä sitä koskevaan paikkatietoon. Siten seuraavan vuoron ei tarvitse aloittaa töitään arvaamalla mitä tarkoitti ”pumppujen kohdalla”, vaan havainto on tarkistettavissa heti oikeassa kontekstissa.

Urakoitsija ja tuotanto

Field Appilla voidaan tarjota rajattu näkymä kohteeseen ulkoiselle työvoimalle. Tämä vähentää kyselyjä, soittelua ja väärinymmärryksiä, koska tilannekuva ja dokumentointi ovat oikeuksien mukaan rajattu ja sijainteihin kiinnitetty.

Turvallisuus ja ohjeistus

Kun ohjeistus löytyy laitekohtaisesti ja on käytettävissä työn yhteydessä, turvallinen tekeminen yhdenmukaistuu. Kentällä ei turvauduta “näin meillä on aina tehty” -ketjuun, vaan yhteiseen, kohteeseen sidottuun tapaan toimia ja dokumentoida.

Kenttätyön sujuvoittaminen tuo mitattavia hyötyjä

Field Appin arvo muodostuu siitä, että kenttätyön “välivaiheet” vähenevät. Kun kohde löytyy, tieto avautuu laitekontekstissa ja havainnot jäävät kohteeseen, aikaa ei kulu yhtä paljon etsimiseen, varmisteluun ja uudelleen tekemiseen.

Uuden työkalun tuoman arvon mittaaminen kannattaa ankkuroida muutamaan konkreettiseen ennen–jälkeen -havaintoon, esimerkiksi:

• kuinka paljon aikaa kuluu tiedon etsimiseen (ohjeet, liitteet, kohteen varmistus)
• kuinka monta kertaa samaa kohdetta käydään “varmistamassa” paikan päällä ennen työn aloittamista
• kuinka nopeasti poikkeamat etenevät havainnosta käsittelyyn ja kuittaukseen

Lisäksi on hyödyllistä seurata, kuinka paljon dokumentaation puutteita jää avoimeksi kuukaudessa ja kuinka nopeasti ne saadaan korjattua.

Käyttöönotto lyhyesti: Mitä tarvitaan ja miten rajataan?

Hyvin suunniteltu käyttöönotto toimii jouhevasti ja aikataulussaan . Tarvitaan nimetty pääkäyttäjä ja sovitut roolit (kunnossapito, turvallisuus ja tarvittaessa urakoitsijat), sekä yhteinen toimintatapa: mitä kirjataan, miten havainnot tehdään ja mitkä liitteet ovat kriittisiä.

Koska data elää useissa järjestelmissä, onnistumisen edellytys on pääsy sovittuihin tietolähteisiin ja asiakaskohtainen konfigurointi. Reality Twin toimii visualisoivana kerroksena, joka linkittää tiedon yhteen näkymään. Toteutettuja tietolähteitä ovat Maximo, SAP ja M-Files, ja ne otetaan käyttöön ympäristökohtaisesti: tunnisteet, hierarkiat, oikeudet ja linkityskäytännöt sovitetaan asiakkaan todellisuuteen.

Hyvä pilotti alkaa yhdestä kriittisestä prosessialueesta ja yhdestä selkeästä käyttötapauksesta, kuten “kierrokset ja havaintojen kirjaus” tai “dokumentaation puutteiden näkyväksi tekeminen ja paikkaaminen”. Kun peruspolku toimii, laajennus seuraaviin alueisiin ja rooleihin on hallittua.

Seuraava askel: rajattu kenttäpilotti ja demo

Suosittelemme aloitusta 4 viikon pilotilla, jossa valitaan kriittinen prosessialue, nimetään 1–2 tiimiä pilottikäyttäjiksi ja sovitaan selkeät muutoksen mittarit (kuten kierrosten kesto, hukka-aika, läpimenoajat, puutteiden määrä).

Pilotissa rakennetaan minimikokonaisuus: valitut laitteet, niihin linkitetyt kriittiset liitteet ja sovittu havaintomalli. Demovaiheen avulla voidaan esimerkiksi selvittää, minkälaisista integraatioista asiakkalle on eniten arvoa.

Lue Reality Twin Fieldistä lisää

Haluatko kuulla lisää?

Varaa demo, niin ehdotamme teille sopivan pilottirajauksen ja näytämme käytännössä, miltä sovelluksen käyttö tuntuu ja miltä esimerkiksi “löydä kohde -> avaa tieto -> dokumentoi -> tee puute näkyväksi seuraavaa kertaa varten” näyttää kenttätyön näkökulmasta.

---

Tilaa SolidCompin uutiskirje

Saat SolidCompilta uutiskirjeen noin kerran kuussa. Kerromme kirjeessä teollisuuden, SolidCompin sekä SolidComp Reality Twinin uusimmista tapahtumista.

Tilaa uutiskirje